Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è EmiPrenoto di Gianluca de Lillo, con sede in Italia. Per ogni richiesta di chiarimento è possibile scrivere a privacy@emiprenoto.com.

2. Tipologie di dati raccolti

Nello specifico, EmiPrenoto tratta:

• Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email, telefono).
• Dati relativi alle prenotazioni effettuate (data, orario, locale, postazione, numero persone, note).
• Credenziali di accesso cifrate.
• Dati tecnici generati dall’utilizzo dell’app (log, indirizzo IP, cookie tecnici e funzionali).

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione dell’iscrizione alla piattaforma e dei relativi account. Base giuridica: esecuzione di un contratto.
2. Gestione delle prenotazioni, comunicazioni inerenti e notifiche di stato (email, push, Telegram). Base giuridica: esecuzione di un contratto.
3. Adempimenti legali e fiscali connessi alla fornitura del servizio. Base giuridica: obbligo legale.
4. Analisi statistiche interne e miglioramento del servizio in forma aggregata/anomizzata. Base giuridica: legittimo interesse del titolare.
5. Eventuali iniziative promozionali e newsletter, previo consenso esplicito dell’interessato. Base giuridica: consenso (facoltativo).

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per usufruire del servizio. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di finalizzare la registrazione o la prenotazione.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

Il trattamento avviene tramite strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR. I dati sono conservati su server ubicati nell’Unione Europea.

6. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario a garantire il servizio e adempiere agli obblighi di legge. In particolare, i dati delle prenotazioni vengono mantenuti per un periodo massimo di 24 mesi salvo diverse esigenze normative.

7. Destinatari e comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

• Gestori e personale autorizzato dei locali prenotati;
• Fornitori di servizi tecnologici (hosting, email, push notifications) nominati responsabili del trattamento;
• Consulenti legali, contabili o autorità competenti, quando richiesto dalla normativa.

Non è previsto il trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo.

8. Diritti degli interessati

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

• Accesso ai propri dati personali.
• Rettifica, aggiornamento o cancellazione (diritto all’oblio).
• Limitazione del trattamento e opposizione.
• Portabilità dei dati.
• Revoca del consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità basata sul consenso prima della revoca).

Per esercitare i diritti è possible inviare una richiesta all’indirizzo privacy@emiprenoto.com. È inoltre possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

9. Aggiornamenti dell’informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti saranno informati tramite i canali disponibili.

Ultimo aggiornamento: 15/01/2026